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XX Encuentro Internacional de Arte Decorativo
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ENIARTE  2017

Aerolineas






 

Reglamento General
para Expositores y Talleres

El stand consiste en un espacio parcelado sin paneles divisorios
en el salón designado y contiene:

• Acceso a conexión eléctrica,
• Iluminación general del salón,
• 4 sillas por stand
Los espacios no tienen tarimas, ni alfombras y el piso es madera de roble.

Cada stand deberá armarse con estructuras propias de cada empresa,
cuidando que los laterales que dan al stand vecino sean presentables y
tengan la misma terminación del conjunto.
La participación obliga al expositor a ocupar el espacio que le ha sido
asignado y a mantenerlo debidamente presentado y atenderlo por personal
capacitado que atienda al público en los horarios dispuestos por la
organización hasta la clausura de la misma.

Los espacios deben devolverse en las mismas condiciones que se
recibieron, no se puede apoyar, clavar, ni pegar sobre las paredes del
histórico edificio del Palacio San Miguel. La muestra abre puntualmente
en el horario establecido y la no presencia de personal en el stand en dicho
horario no admite reclamos por faltantes de mercadería que no podrán
imputarse al organizador a pesar de tener personal de seguridad en la
muestra.

Si durante el horario de atención al público, el expositor se viera en la
necesidad de retirar una cantidad masiva de mercadería, deberá informarlo
por escrito con papel membretado de la empresa y el detalle de lo que se retira.

No estará permitido dentro de los stands el uso de ningún elemento
amplificador de sonido, tanto para anunciar clases como para dictarlas.
Si Ud. desea realizar algún anuncio deberá utilizar el servicio sin cargo de
la organización de la muestra de anuncios por micrófono a cargo de nuestra
locutora. No está permitido emitir música dentro decada stand, las multas
que provengan de Reglamentación de Sadaic, Adicapif, Argentores, IVA,
etc., no serán responsabilidad de Laura Craft Studio.

Servicios Limpieza nocturna de los espacios comunes: (rogamos
colocar los desperdicios diarios en bolsas plásticas al finalizar la muestra
cada día en los pasillos del salón). Si durante el día necesita un servicio
especial de limpieza, rogamos acercarse al personal más próximo de
Laura Craft
para resolverlo a la brevedad.
Los expositores tienen una opción a valor preferencial de anunciar en el
programa de la muestra y a figurar en el Listado de Empresas participantes
en www.eniarte.com.

Los expositores gozan de servicio de seguridad durante el horario de
apertura al público de la muestra.

Todos los expositores están cubiertos por servicio de emergencias médicas
del Palacio San Miguel.

Servicio sin cargo diario, del guardarropas para todo el personal asignado
al stand. Identificaciones de Personal: 4 por stand.

Los stands de Talleres recibirán 10 entradas s/cargo.
Los stands de Empresas recibirán 20 entradas s/cargo por stand.

Si las empresas o talleres desean adquirir mayor número de entradas que
las asignadas podrán adquirirlas a un 30% de descuento sobre el precio
público hasta un máximo de 50.

Consideraciones de buena vecindad:

Tener en cuenta al planear el armado de su stand es importante considerar
que es responsabilidad de cada expositor mantener una actitud de buen
vecino con los stands contiguos. Si va a colocar paneles divisorios deben
estar prolijamente pintados tanto del lado interior de su stand como del lado
que enfrenta al stand de sus vecinos. La altura máxima no debe exceder
los 2,40 mts. Los carteles no pueden exceder dicha altura.

Los pasillos comunes no pueden ser interrumpidos en su circulación,
si va a dar demostraciones considere el espacio necesario para no
interrumpir el transito del público. La gente deberá estar dentro del
perímetro del stand y no interrumpir el flujo de circulación de los pasillos.

Toda la mercadería y elementos de decoración, deberán estar dentro de
su stand y no podrán sobresalir ni apoyarse en los espacios de circulación.

No está permitido entregar volantes o cualquier otro tipo de publicidad
ni vender fuera del espacio o perímetro de su stand. Ningún elemento
decorativo del stand puede salirse de los perímetros asignados.

Recuerde que para su mayor comodidad, se asignarán horarios especiales
todos los días, de 12:00 a 13:00 hrs. para el ingreso de mercadería.
Fuera de dicho horario no estará permitido el ingreso con paquetes, cajas,
paneles, repisas, mercadería, etc.

Día de Armado

No se puede ingresar al Palacio San Miguel para armar el stand, si no
canceló la totalidad del stand.
El armado deberá realizarse en el horario asignado a tal fin el día Domingo
14 de Mayo de 2017 Es importante conocer los horarios asignados para el
armado, pues por cuestiones organizativas prácticas, se asignan horarios
a tal fin.

Es importante prever los elementos necesarios.
Nuestro personal siempre está dispuesto a dar una mano si no es requerido
para una tarea pre-asignada, por favor téngalo en cuenta al momento de
solicitar ayuda. Dirigirse a: Laura Craft, Florencia Cervini y/o Juan Carlos
Cervini. No comprometa a nuestro personal.

Recuerde que todo elemento de embalaje que Ud. deje en los pasillos
comunes, serán retirados como basura al finalizar el día. Si desea guardar
alguna caja para el día del desarme, identifíquela con el nombre de su
empresa y nosotros le buscaremos un espacio donde dejarla (dentro de la
disponibilidad del espacio para tal fin)

No está permitido colgar de las paredes, clavar en las mismas, ni dañar
el piso, techo, columnas o elementos de iluminación, puertas, ventanas y
cortinas del Palacio San Miguel durante el armado. Los expositores son
responsables de la conducta de sus empleados y niños a su cargo.

Sugerimos no olvidar de traer al armado elementos tales como: carritos de
carga, escaleras, tanzas de hilo, martillos, cintas de embalar, destornillador,
escoba, zapatillas para iluminación, bolsas de residuos, tijeras, trinchetas,
como así también elementos para un refrigerio para el personal durante el
armado.

Recuerde que el momento del armado siempre es el más tenso,
venga con tiempo y con una buena disposición de ánimo para pasar una
jornada de trabajo agradable.

No se permitirá el ingreso con elementos ni el armado el día lunes en ningún
horario ni durante el horario de la apertura al público en los demás días.
Si el expositor no ocupa su espacio el día domingo, la organización
loconsiderará ausente de la muestra y dispondrá del mismo a su criterio,
reasignándolo a terceros o utilizándolo para exposición de piezas,
sin posibilidad de reclamo de ningún tipo por parte del expositor.
No se puede obstaculizar con elementos pesados las instalaciones de
emergencias como salidas, extinguidores de fuego y zonas comunes de
circulación tanto el dia de armado como durante toda la exposición.
Tampoco se podrá colgar ningún elemento publicitario fuera del perímetro
del stand a no ser que sean contratados especialmente con la organización.
Los expositores están obligados a asegurar el material y mercadería que
expongan así sean de su propiedad o de terceros y renuncian a toda acción
legal para obtener indemnización por accidentes personales, incendios,
tempestad, hurtos, inundación, explosión, conmoción civil, sabotaje, atentado
u otro siniestro en contra de los organizadores.

El expositor no podrá ceder, arrendar ni sub-alquilar total o parcialmente el
espacio adquirido. En la eventualidad de que esto sucediere, la organización
puede invitar a retirarse a las personas que no tienen autorización para
comerciar dentro de los stands.

Desarme

El desarme se realizará el último día de la muestra. No está permitido
comenzar a desarmar los stands antes de las 20:00 hrs. del último día.

El ingreso de carros de carga se habilitará recién a las 21:30 horas,
después de haber desalojado previamente la Exposición de cuadros.

Las puertas se habilitarán para el ingreso de fleteros a partir
de las 21:30 horas, no antes.

Otras consideraciones

Recuerden incorporar a sus pautas publicitarias una mención al evento
y de invitar a sus clientes a visitarlos en su stand. Agreguen en sus emails
una mención de su presencia en el evento.

Si Ud. viaja para asistir a la muestra, recuerde que hay hoteles que brindan
una tarifa diferencial ENIARTE ®, a quienes viajan para asistir a la muestra.
En la página www.eniarte.com hay un plano de cómo llegar a la muestra.

El expositor se obliga al pago de los daños que pudieran derivarse de su
responsabilidad extracontractual frente a terceros sin que la organización
asuma responsabilidad alguna sobre dichos hechos.
Los expositores no podrán modificar las condiciones expresadas en este
Reglamento y deben acatarlas desde el momento en que abonan el derecho
de reserva, reconociendo este momento como una declaración jurada del
conocimiento del presente Reglamento.
Rogamos respetar esos horarios pues están asignados teniendo en
cuenta su mejor comodidad y el más fácil acceso a su stand de acuerdo
a la cercanía de las,puertas de ingreso al salón. Si el expositor decidiera
ingresar más tarde, sólo tendrá disponible el acceso por calle Suipacha 84.

Durante la muestra El día lunes, a las 19 horas, se realiza la entrega de
premios y un brindis con todos los expositores. Rogamos prever este evento
para que personal jerárquico de su empresa pueda acercarse al salón y que
personal del stand continué atendiendo al público.

No estará permitido dentro de los stands el uso de ningún elemento
amplificador de sonido, tanto para anunciar clases como para dictarlas.
Si Ud. desea realizar algún anuncio deberá utilizar el servicio sin cargo de
la organización. de la muestra. No está permitido emitir música dentro de
cada stand, las multas que provengan de Reglamentación de Sadaic,
Adicapif, Argentores, IVA, etc., no serán responsabilidad de Laura Craft
Studio.

Durante toda la muestra el personal de la organización estará a su
disposición para solucionar eventuales inconvenientes. Rogamos
acercarse al stand de Laura Craft cuando lo requieran.

En ENIARTE® existen dos tipos de stands: Empresas y Talleres.
Para garantizar una armónica convivencia, los Stands de Talleres pueden
dar clases en su propio stand a un precio uniforme pactado con la
organización, vender piezas terminadas y patrones de diseño y no pueden
vender insumos. Los Stands de Empresas pueden vender insumos, dar
clases demostrativas no participativas, no pueden cobrar por las clases.
Esto ha garantizado en todos los años una convivencia armónica y un
clima de camaradería. Rogamos mantenerse dentro de estos parámetros.

En el Salón Pueyrredón funciona un espacio con 40 sillas o elementos
para una clase demostrativa para mayor cantidad de personas que las
que pueden abarcarse en el stand. Si su empresa desea hacer uso de una
hora o más en dicho salón, rogamos contactarnos para su reserva al costo
indicado en su momento. Llamar al 4794-4480.

Las empresas que participan de ENIARTE® estarán listadas en la página
web www.eniarte.com durante el año correspondiente de su contrato hasta
la próxima ENIARTE®.

Solicitamos que el personal del stand luzca en todo momento sus
credenciales de identificación provistas por la organización, el personal
del mismo que no cuente con credencial será invitado a mostrar su entrada
o comprobante de ingreso. Las credenciales son intransferibles a terceros
y deberá constar en ella los datos de los portadores.
Solo están autorizados a realizar ventas dentro de la muestra, aquellas
personas que hayan comprado un stand.

El Palacio San Miguel cumple con todos los requisitos exigidos por la
Municipalidad de Buenos Aires con respecto a seguridad e incendios.
Preste atención a la ubicación de los matafuegos y salidas de emergencias
más cercanas a su ubicación. En la eventualidad de un imprevisto, nuestro
personal dará las instrucciones y abrirá las salidas de emergencia.
Contamos con un servicio de vigilancia, no obstante ni este servicio ni los
organizadores asumen responsabilidad por los objetos que se pierdan
dentro de los stands, rogamos prever espacio donde ubicar los valores
y elementos personales a resguardo o utilizar el servicio de guardarropas
y carteras que ponemos a disposición de todos de manera gratuita.

No está permitida la permanencia en los stands después de media hora
posterior al cierre. Rogamos muy especialmente este tema por la seguridad
de todos los elementos dentro de los stands. No comprometa al personal de
seguridad con una permanencia mas allá de este horario.
Finalmente, la organización pone especial cuidado en que todos se sientan
a gusto durante su estadía procurando que los días que compartimos sean
agradables y placenteros, el servicio de cafetería tiene precios ajustados
para no tener que salir del ámbito de la muestra, los stands pueden solicitar
servicio en el propio stand.

ENIARTE ® es un Encuentro donde se conjugan artistas, empresarios,
público, profesores en un clima de camaradería y donde se generan
importantes oportunidades de negocios, aprendizaje, contactos, etc.
El formato de la muestra surge de la creación intelectual de Laura Craft,
su estilo es único y es Marca Registrada ante el Registro Nacional de
Marcas y Patentes.

El Reglamento toma en cuenta el mejor funcionamiento y las necesidades
de todos los expositores. La compra y pago del stand implica la aceptación
de este Reglamento y tendrá efecto legal como un contrato.

El total del stand debe estar abonado una semana antes de comenzar
la muestra, de lo contrario no se podrá ingresar a la misma.


Lo abonado en concepto de seña no tiene devolución si se cancela
con con una anticipación menor a los tres meses previos al comienzo
de la muestra.

Si la cancelación del contrato es por causa de la organización (cancelación
del evento u otro imprevisto), la seña será devuelta en su totalidad.
Cualquier duda sobre estos lineamientos por favor, contactarse con la
Organización : Laura Craft Studio: 4794-4480 (lineas rotativas)
Sra. Laura García Tiseyra.


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