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Eniarte

ENIARTE PRIMAVERA

Reglamento de Participación


El stand consiste en un espacio sin paneles divisorios y contiene:
Acceso a conexión eléctrica, iluminación general del salón, 4 sillas.
Los espacios no tienen tarimas, ni alfombras y el piso es de madera.
Los espacios deben devolverse en las mismas condiciones que se
recibieron, no se puede apoyar, clavar, ni pegar sobre las paredes
del histórico edificio del Palacio San Miguel.
La participación obliga al expositor a ocupar el espacio que le ha sido
asignado y a mantenerlo debidamente presentado y atenderlo con
personal capacitado en los horarios dispuestos por la organización
hasta el cierre de la misma.
La muestra abre puntualmente en el horario establecido.
La no presencia de personal en el stand en dicho horario, no admite
reclamos por faltantes de mercadería que no podrán imputarse al
organizador a pesar de tener personal de seguridad en la muestra.
Si durante el horario de atención al público, el expositor se viera en
la necesidad de retirar una cantidad masiva de mercadería, deberá
informarlo por escrito con papel membreteado de la empresa y el
detalle de lo que se retira.
No estará permitido dentro de los stands, el uso de ningún elemento
amplificador de sonido, tanto para anunciar clases como para dictarlas.
Si Ud. desea anunciar una clase, deberá utilizar el servicio de la
organización, que anuncia los eventos que cada stand nos informa,
desde el sistema de sonido común a toda la muestra.
No está permitido emitir música dentro de cada stand, las multas que
provengan de Sadaic, Adicapif, Agentores, IVA, etc., no serán
responsabilidad de Laura Craft Studio y deberá abonarla quien haya violado estas normativas.


La muestra permanecerá abierta de 13:00 a 20:00 hs.

Servicios

Limpieza nocturna de los espacios comunes: (rogamos colocar los
desperdicios diarios en bolsas plásticas al finalizar la muestra cada
día en los pasillos del salón).
Si durante el día necesitara un servicio especial de limpieza por algún
inconveniente ocurrido durante la muestra, rogamos acercarse al
personal más próximo de Laura Craft para resolverlo a la brevedad.
Opción preferencial de anunciar en el programa de la muestra.
Opción preferencial para utilizar el escenario con pantalla gigante a
valores muy convenientes.
Figurar en el Listado de Empresas participantes en la página web
www.scrapbookingshow.com.ar
Servicio de seguridad durante el horario de la muestra.
Servicio de emergencias médicas del Palacio San Miguel.
Servicio diario sin cargo de los guardarropas para todo el personal
asignado al stand.
Identificaciones de Personal: 4 por stand.
Identificaciones adicionales $30,00.- c/u. hasta un máximo de 4 extras.
Los stands de Talleres recibirán 10 entradas s/cargo.
Los stands de Empresas recibirán 20 entradas s/cargo.
Si las empresas o talleres desean adquirir mayor número de entradas
que las asignadas podrán adquirirlas a un 30% de descuento sobre el
precio público hasta un máximo de 50.


Tener en cuenta


Al planear el armado de su stand es importante considerar que es
responsabilidad de cada expositor mantener una actitud de buen
vecino con los stands contiguos.
Si va a colocar paneles divisorios deben estar prolijamente pintados
tanto del lado interior de su stand como del lado que enfrenta al stand
de sus vecinos. La altura máxima no debe exceder los 2,mts.40
Los carteles no pueden exceder dicha altura. Los pasillos comunes
no pueden ser interrumpidos en su circulación, si va a dar
demostraciones considere el espacio necesario para no interrumpir
el transito del público.
La gente deberá estar dentro del perímetro del stand.
Toda la mercadería deberá estar dentro de su stand y no podrá
sobresalir ni apoyarse en los espacios de circulación.
No está permitido entregar volantes o cualquier otro tipo de publicidad
ni vender fuera del espacio o perímetro de su stand. Ningún elemento
decorativo del stand puede salirse de los perímetros asignados.
Recuerde que para su mayor comodidad, se asignarán horarios
especiales de 12:00 a 13:00 hrs. para el acceso de mercadería todos
los días. Fuera de dicho horario no estará permitido el ingreso con
paquetes, cajas, paneles, repisas, mercadería, etc.
El armado deberá realizarse en el horario asignado a tal fin, no se permitirá el ingreso con elementos constructivos
el día lunes en ningún horario ni durante el horario de la apertura al
público en los demás días.
Si el expositor no ocupa su espacio el día lunes, la organización lo
considerará ausente de la muestra y dispondrá del mismo a su criterio,
re-asignándolo a terceros o utilizándolo para exposición de piezas,
sin posibilidad de reclamo de ningún tipo por parte del expositor.
No se puede obstaculizar con elementos pesados las instalaciones
de emergencias como salidas, extinguidores de fuego y zonas
comunes de circulación.
Tampoco se podrá colgar ningún elemento publicitario fuera del
perímetro del stand a no ser que sean contratados especialmente
con la organización en los lugares asignados para tal fin.
Los expositores están obligados a asegurar el material y mercadería
que expongan así sean de su propiedad o de terceros y renuncian a
toda acción legal para obtener indemnización por accidentes
personales, incendios, tempestad, hurtos, inundación, explosión,
conmoción civil, sabotaje, atentado u otro siniestro en contra de los
organizadores.
El expositor no podrá ceder, arrendar ni sub-alquilar total o
parcialmente el espacio adquirido. En la eventualidad de que esto
sucediere, la organización puede invitar a retirarse a las personas
que no tienen  autorización para comerciar dentro de los stands.
El desarme se realizará el último día de la muestra.
No está permitido comenzar a desarmar los stands antes de las
20:30 hrs. del último día. El ingreso de carros de carga se habilitará
recién a las 21:30 horas, después de haber desalojado previamente la
exposición de público. Las puertas se habilitarán para el ingreso de
fleteros a partir de las 21:30 horas, no antes.
Recuerden incorporar a sus pautas publicitarias una mención al
Evento y de invitar a sus clientes a visitarlos en su stand.
Si Ud. viaja para asistir a la muestra, recuerde que hay Hoteles que
brindan una tarifa diferencial en la página web. Además hay un plano
de cómo llegar a la muestra, puede agregarlo a su página web cuando
anuncie su presencia en la muestra.
El expositor se obliga al pago de los daños que pudieran derivarse
de su responsabilidad extracontractual frente a terceros sin que la
organización asuma responsabilidad alguna sobre dichos hechos.
Los expositores no podrán modificar las condiciones expresadas en
este Reglamento y deben acatarlas desde el momento en que abonan
el derecho de reserva, reconociendo este momento como una
declaración jurada del conocimiento del presente Reglamento.

Durante el armado


Es importante conocer los horarios asignados para el armado, pues
por cuestiones organizativas prácticas, se asignan horarios a tal fin.
Rogamos respetar esos horarios pues están asignados teniendo en
cuenta su mejor comodidad y el más fácil acceso a su stand de
acuerdo a la cercanía de las puertas de ingreso al salón.
Si el expositor decidiera ingresar más tarde, sólo tendrá disponible
el acceso por calle Suipacha 84.
Sólo podrán entrar al armado del stand quienes tengan la totalidad
del espacio pago 10 días antes de la iniciación de la muestra.
Es importante prever los elementos necesarios. Nuestro personal
siempre está dispuesto a dar una mano si no es requerido para una
tarea pre-asignada, por favor téngalo
en cuenta al momento de solicitar ayuda.
Dirigirse a: Laura Craft, Florencia Cervini y/o Juan Carlos Cervini.
No comprometa a nuestro personal.
Recuerde que todo elemento de embalaje que Ud. deje en los pasillos
comunes, serán retirados como basura al finalizar el día.
No está permitido colgar de las paredes, clavar en las mismas,
ni dañar el piso, techo, columnas o elementos de iluminación,
puertas, ventanas y cortinas del Palacio San Miguel durante el armado.
Los expositores son responsables de la conducta de sus empleados
y no se permite la presencia de niños durante el armado.
Sugerimos no olvidar de traer al armado, elementos tales como:
carritos de carga, escaleras, tanzas de hilo, martillos, cintas de
embalar, destornillador, escoba, zapatillas para iluminación, bolsas
de residuos, tijeras, trinchetas, como así también elementos para un
refrigerio para el personal durante el armado.
Recuerde que el momento del armado siempre es el más tenso,
venga con tiempo y con una buena disposición de ánimo para pasar
una jornada de trabajo agradable.


Durante la muestra

En Decoupage, Scrapbook y Papeles Show ® existen dos tipos de stands. Los Stands de Talleres pueden dar clases en su propio stand
a un precio uniforme pactado con la organización, vender piezas
terminadas y patrones de diseño y no pueden vender insumos.
Los Stands de Empresas pueden vender insumos, dar clases
demostrativas no participativas y no pueden cobrar por las clases.
Esto ha garantizado en todos los años una convivencia armónica y
un clima de camaradería. Rogamos mantenerse dentro de estos parámetros. No estará permitido dentro de los stands el uso de ningún elemento amplificador de sonido, tanto para anunciar clases como
para dictarlas.
Si Ud. desea anunciar una clase, deberá utilizar el servicio de la
organización, que anuncia los eventos que los stands nos informan,
desde el sistema de sonido central de la muestra.
No está permitido emitir música dentro de cada stand, las multas
que provengan de Sadaic, Aadi-capif, Argentores, IVA, etc., no serán
responsabilidad de Laura Craft Studio.
Durante toda la muestra el personal de la organización estará a su
disposición para solucionar eventuales inconvenientes.
Rogamos acercarse a la mesa de entrada cuando lo requieran.
Durante la muestra, funcionará un escenario con pantalla gigante,
donde se impartirán clases demostrativas, técnicas, secretos, tips,
etc, de 30 minutos de duración cada uno. Ud puede: anunciar con
banners en el escenario, anunciar en la pantalla, dar clases en el
escenario que se replican en la pantalla, realizar sorteos desde el
escenario que se retirarán es su stand.
Si su empresa desea hacer uso del escenario, rogamos contactarnos
para su reserva al costo promocional por tener un stand, llamando al 4794-4480.

Solicitamos que el personal del stand luzca en todo momento sus
credenciales de identificación provistas por la organización, el personal
del mismo que no cuente con credencial será invitado a mostrar su
entrada o comprobante de ingreso. Las credenciales son intransferibles
a terceros y deberá constar en ella los datos de los portadores.
Solo están autorizados a realizar ventas dentro de la muestra, aquellas
personas que hayan comprado un stand.
El Palacio San Miguel cumple con todos los requisitos exigidos por la
Municipalidad de Buenos Aires con respecto a seguridad e incendios.
Preste atención a la ubicación de los matafuegos y salidas
de emergencias más cercanas a su ubicación. En la eventualidad de
un imprevisto, nuestro personal dará las instrucciones y abrirá
las salidas de emergencia.
Contamos con un servicio de vigilancia, no obstante ni este servicio
ni los organizadores asumen responsabilidad por los objetos que se
pierdan dentro de los stands, rogamos prever espacio donde ubicar
los valores y elementos personales a resguardo o utilizar el servicio
de guardarropas y carteras que ponemos a disposición de todos de
manera gratuita. No está permitida la permanencia en los stands
después de media hora posterior al cierre.
Rogamos muy especialmente este tema por la seguridad de todos
los elementos dentro de los stands. No comprometa al personal de
seguridad con una permanencia más allá de este horario.
Finalmente, la organización pone especial cuidado en que todos se
sientan a gusto durante su estadía procurando que los díeas qu
compartimos sean agradables y placenteros, el servicio de cafetería
tiene precios ajustados
para no tener que salir del ámbito de la muestra, los stands pueden
solicitar el servicio en el propio stand.
Nuestro objetivo es compartir  en camaradería una muestra orientada
a la enseñanza y promoción de las técnicas del Decoupage y
Scrapbooking, como así también artesanías afines al papel y
donde se generan importantes oportunidades de negocios,
aprendizaje, contactos, etc.
El formato de la muestra surge de la creación intelectual de
Laura Craft, su estilo es único y es Marca Registrada ante el
Registro Nacional de Marcas y Patentes.
El Reglamento toma en cuenta el mejor funcionamiento y las
necesidades de todos los expositores. La compra y pago del stand
implica la aceptación de este Reglamento y tendrá efecto legal como
un contrato.
El total del stand debe estar abonado 10 dias antes de comenzar
la muestra, de lo contrario no se podrá ingresar a la misma.
Lo abonado en concepto de seña no tiene devolución si se cancela
la participación con una anticipación menor a los tres meses previos
al comienzo de la muestra.
Si la cancelación del contrato es por causa de la organización
(cancelación del evento), la seña será devuelta en su totalidad.


Organización: Laura Craft Studio

lauracraft@pinturadecorativa.com
Tel: 4794-4480 (lineas rotativas)
www.pinturadecorativa.com


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